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Inclus lors d’une location

• La station se charge de fournir le personnel nécessaire au bar pour votre événement lorsque vous louez le chalet principal ou le WISKI Pub de montagne.
•  L’accès aux Salle de bain,
•  Un grand stationnement est disponible pour tous les invités
•  Le système de son de la station sera en fonction durant votre événement si vous le désirez. Celui-ci est utilisé comme système de son d’ambiance.
•  Le ménage de la ou des salles sera effectué avant et après la location par la Station.

Conditions générales

• Tous les renseignements, demandes ou changements, doivent nous parvenir au plus tard 14 jours avant la date prévue.
•  Le locataire doit remplir, signer et retourner le contrat de location afin de réserver une date.
• La réception du contrat signé ainsi que du paiement du dépôt fait fit de réservation officielle.
• Toute modification quant à la date de l’événement est sujette à la disponibilité de l’établissement.

Le service de bar

• La confirmation du nombre d’invités doit être faite 14 jours avant l’événement.
• La boisson (bière, vin, spiritueux, cocktail) offerte aux invités doit être commandée et validée par le locataire- au plus tard trois semaines avant l’événement. Un frais de service de 13 % et un frais d’administration de 2 % est ajouté automatiquement à tous les items de nourriture et de boissons facturés au bar et en salle à manger.
• Il est strictement interdit pour les organisateurs, leurs invités et leurs intervenants de consommer leur propre boisson sur le terrain ou dans les locaux de la station du Mont Gleason. Une amende de 250$ sera appliquée au locataire de la salle en cas du non-respect de ce règlement. Dans le cas où la station du Mont Gleason reçoit une amende, pénalité et / ou préjudice subit en raison du non-respect le montant de celle-ci sera facturé à l’organisateur de l’événement.

Salles et équipements

• Le locataire n’est pas en droit de déplacer par lui-même les mobiliers de salle.
•  Lorsque le locataire désire modifier l’aménagement de la salle, il s’engage à fournir un plan de l’aménagement détaillé, au minimum deux semaines avant l’événement, et la station du Mont Gleason se réserve le droit d’accepter ou de refuser les modifications demandées. Gleason se charge d’aménager la salle selon le plan qui aura été accepté. Des frais à taux horaire seront facturés au locataire pour tout déplacement de mobilier (voir la section équipements divers)
• Prendre note que dans le WISKI pub de montagne le mobilier est fixe.
•  Le début de la location est à partir de 14 h le jour même de la location et se termine au plus tard à 3 h du matin le lendemain.
• L’installation des décorations de la salle doit se faire la veille de l’événement entre 9 h et 16 h ou le jour de l’événement sur rendez-vous. Si vous avez besoin d’heures supplémentaires à l’extérieur des heures ouvrables, un montant de 20 $ /h. sera ajouté à votre facture.
•  La station du Mont Gleason interdit l’utilisation de ruban à gommer, papier collant ou tout autre type de produits sur les murs et fenêtres. De plus, aucun crochet, vis ou clou ne peut être fixé sur les plafonds, murs ou poutres. Voir avec la personne responsable des possibilités qui s’offrent à vous.
•  Le ménage de la ou des salles sera effectué avant et après la location par la Station. Par conséquent, le locataire se doit d’enlever et de récupérer ses décorations de la salle le soir même ou sur entente, le lendemain de l’événement si la station est ouverte sinon le lundi suivant entre 9 h et midi.
• La station du mont Gleason n’est pas responsable des effets personnels fournis par les organisateurs et leurs intervenants (décorations, centre de table, bonbonnières, etc…) Ils doivent être récupérés dans les 72 heures après l’événement sur rendez-vous sans quoi, ils seront distribués aux oeuvres de charité.
•  Toute demande d’équipement ou de services supplémentaire nécessitant des travaux ou des frais à la station sera facturée au client.
• Les confettis, corps gras, gélatine sont interdits autant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Si cette règle n’est pas respectée, des frais de nettoyage de 100 $ seront facturés au locateur.

Paiement et annulation

• Lors de la réservation d’une salle, un dépôt du montant de la location de la salle est exigible à la signature du contrat. Ce montant sera déduit de la facture finale.
• Nous acceptons les paiements par carte de crédit, débit, chèque ou argent comptant.
• Une facture vous sera envoyée dans la semaine suivant votre événement pour tous les autres frais encourus lors de votre location
• Les prix sont sujets à changement sans préavis tant que le contrat de location n’est pas signé et retourné à nos bureaux.
• Les taxes sont en sus
• En cas d’annulation plus de 30 jours avant l’événement, des frais administratifs de 100$ seront chargés au locataire.
• En cas d’annulation entre 29 et 14 jours avant la date de l’événement, 50% du dépôt de location sera retenu.
• En cas d’annulation 14 jours ou moins avant la date de l’événement, 100 % des frais de location et de boisson seront chargés au client.

Réglementation

• Lors d’un bris ou dommage dû à la location du bâtiment, incluant les aménagements extérieurs, le locateur doit encourir tous les frais reliés à ce dommage.
• Le locataire doit assurer le respect de la loi sur le tabac et de toutes autres lois applicables.
• Le locataire s’engage à ne pas stationner de véhicule près du chalet, à l’exception du traiteur.
• Le locataire ne peut pas utiliser de machine à fumée ni de feux de bengales; si le locataire contrevient à cette clause, et que les pompiers doivent se déplacer, car une fausse alarme de feu a été déclenchée, une amende de 200 $ sera chargée au locataire.
• Toutes parties modifiées à ce contrat doivent être acceptées et paraphées par le locataire et le responsable de la Station du Mont Gleason;
• En cas de non-respect des présentes dispositions, dans un cas de force majeure ou de toute autre circonstance pouvant nuire ou mettre en péril le succès de l’évènement, la Station du Mont Gleason se réserve le droit absolu de mettre fin à l’entente;