Politique de confidentialité

La protection de la vie privée est importante pour la Station du Mont Gleason (ci-après « L’Organisation », « nous », « notre »). Pour cette raison, nous avons mis en place des mesures de protection et des pratiques de saine gestion de vos renseignements personnels conformément aux lois applicables, notamment la Loi 25. 

La présente politique de confidentialité (la « Politique »), qui doit être lue conjointement avec les conditions d’utilisation du site web et les ententes de Services conclues avec l’Organisation, décrit nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de communication et de conservation des Renseignements personnels de nos clients, visiteurs et utilisateurs. 

En utilisant notre site web (montgleason.ca) ou en transigeant par des moyens technologiques avez nous, vous acceptez que nous puissions recueillir, utiliser, traiter, divulguer et conserver vos Renseignements personnels conformément aux conditions décrites aux présentes. Si vous n’acceptez pas de respecter et d’être lié par la présente Politique, vous n’êtes pas autorisé à visiter, accéder ou utiliser notre Site web, ni à partager vos Renseignements personnels par des moyens technologiques avec nous. 

Cette Politique ne s’applique pas aux Renseignements personnels des employés, des représentants et des consultants de l’Organisation, ou à toute autre personne affiliée à  l’Organisation, ainsi qu’à toute information qui ne constitue pas un renseignement personnel tel que défini par la loi applicable. 

But de cette Politique  

Cette Politique vous indique quels renseignements personnels nous recueillons par un moyen technologique, comment nous les traitons, et quand nous avons besoin de les communiquer à des sous-traitants ou des tiers.  

Le terme « renseignements personnels » désigne toute information qui concerne une personne physique et qui révèle, de manière directe ou indirecte, quelque chose sur l’identité, les caractéristiques ou les activités de cette personne. Par exemple, il peut s’agir de votre nom, date de naissance, adresse de courriel personnelle, vos renseignements financiers ou vos numéros d’identification personnels.  

Communiquez avec nous  

Toute question, commentaire, demande, préoccupation, exercice d’un droit ou dépôt d‘une plainte portant sur la présente Politique de confidentialité doit être transmis à notre Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) aux coordonnées suivantes : 

Courriel : vieprivee@montgleason.ca 

Consentement à la collecte des renseignements personnels  

Pour l’Organisation, le respect de votre privée et de la confidentialité de vos données est primordial. C‘est pourquoi cette politique de confidentialité vous indique quels renseignements nous recueillons par un moyen électronique et à quelles fins, les moyens utilisés pour la collecte,  comment nous les traitons, et quand nous avons besoin de les communiquer à des sous-traitants ou des tiers, les mesures de confidentialité et de sécurité ainsi que vos droits en lien avec vos Renseignements personnels.  

En nous fournissant les Renseignements personnels, vous autorisez l’Organisation à procéder à la collecte et au traitement de vos renseignements personnels qui sont nécessaires pour vous offrir nos services. Sachez que vous demeurez maîtres en tout temps de vos Renseignements personnels et que vous pouvez refuser que nous collections des Renseignements personnels à votre sujet.  Pour ce faire, il suffit de nous l’indiquer ou de nous le mentionner lorsque les Renseignements sont collectés sur papier, verbalement ou en présence d’un membre de notre personnel.  Il vous est également possible de vous informer auprès de notre Service à la clientèle des Renseignements collectés par des moyens électroniques et de nous indiquer votre refus à la collecte.  Il est alors possible que nous ne puissions pas vous servir. 

Le consentement que vous nous donnez au moment de la collecte ou du traitement de vos renseignements personnels peut être retiré en tout temps. Nous nous assurerons de respecter votre choix conformément à nos obligations légales.  

Dans le cadre de nos activités, nous collectons et utilisons  des Renseignements personnels selon des moyens de collecte spécifiés tels que : 

• Lors de navigation sur notre site Web; 

• Lors de visites dans nos places d’affaire; 

• Par l’utilisation du Wi-Fi dans nos places d’affaire; 

• Lors du téléchargement de nos applications sur vos appareils électroniques intelligents; 

• Lors de nos communications par téléphone  

• Lors d’interactions par médias sociaux et par courriel; 

• Lors d’interaction sur des sites Web tels que Facebook, You Tube, etc. 

• Lors de la consultation ou du visionnement de nos publicités en ligne; 
• Lors d’interactions avec nos représentants autorisés 

Consentement à la collecte des renseignements personnels  

Pour l’Organisation, le respect de votre privée et de la confidentialité de vos données est primordial. C‘est pourquoi cette politique de confidentialité vous indique quels renseignements nous recueillons par un moyen électronique et à quelles fins, les moyens utilisés pour la collecte,  comment nous les traitons, et quand nous avons besoin de les communiquer à des sous-traitants ou des tiers, les mesures de confidentialité et de sécurité ainsi que vos droits en lien avec vos Renseignements personnels.  

En nous fournissant les Renseignements personnels, vous autorisez l’Organisation à procéder à la collecte et au traitement de vos renseignements personnels qui sont nécessaires pour vous offrir nos services. Sachez que vous demeurez maîtres en tout temps de vos Renseignements personnels et que vous pouvez refuser que nous collections des Renseignements personnels à votre sujet.  Pour ce faire, il suffit de nous l’indiquer ou de nous le mentionner lorsque les Renseignements sont collectés sur papier, verbalement ou en présence d’un membre de notre personnel.  Il vous est également possible de vous informer auprès de notre RPRP des Renseignements collectés par des moyens électroniques et de nous indiquer votre refus à la collecte.  Il est alors possible que nous ne puissions pas vous servir. 

Le consentement que vous nous donnez au moment de la collecte ou du traitement de vos renseignements personnels peut être retiré en tout temps. Nous nous assurerons de respecter votre choix conformément à nos obligations légales.  

Dans le cadre de nos activités, nous collectons et utilisons  des Renseignements personnels selon des moyens de collecte spécifiés tels que : 

• Lors de navigation sur notre site Web; 

• Lors de visites dans nos places d’affaire; 

• Par l’utilisation du Wi-Fi dans nos places d’affaire; 

• Lors de nos communications par téléphone; 

• Lors d’interactions par médias sociaux et par courriel; 

• Lors d’interaction sur des sites Web tels que Facebook, LinkedIn, etc. 

• Lors de la consultation ou du visionnement de nos publicités en ligne; 

• Lors d’interactions avec nos représentants autorisés 

 Renseignements personnels recueillis  

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons collecter, traiter et utiliser différents types de renseignements personnels. Nous nous efforçons de limiter la collecte des renseignements personnels à ceux qui sont nécessaires pour vous offrir nos services ou qui sont permis par la loi.  

Les renseignements personnels que nous recueillons peuvent comprendre : 

Via notre Site web et tous les moyens ou site électronique: 

• Des renseignements relatifs à votre identité, tels que votre nom et prénom, votre date de naissance ainsi que tous renseignements nécessaires pour démontrer votre identité et/ou votre éligibilité à certains produits et/ou offres promotionnelles. 

• Des renseignements relatifs à vos coordonnées, tels que votre adresse de domicile et vos coordonnées personnelles tels numéro de téléphone et adresse courriel; 

• Des renseignements biographiques, tels que des photos et du contenu vidéo ou audio; 

• Des renseignements relatifs au marketing et vos préférences de communication, de même que des renseignements connexes tels que vos commentaires et vos réponses à des publications sur les médias sociaux ou encore des sondages; 

• Des renseignements relatifs à la facturation et d’autres renseignements financiers (votre adresse de facturation, vos données de paiement, etc.). 

• des renseignements recueillis automatiquement lors de l’utilisation du Site web et de nos Services, incluant :  

• des renseignements de connexions et autres informations sur vos activités sur le Site web, comme votre adresse IP, les pages que vous avez consultées, l’heure et la date de vos visites, le type de navigateur que vous utilisez, le système d’exploitation de votre appareil et autres informations matérielles et logicielles; 

Utilisation des renseignements personnels  

De façon générale, nous utilisons vos renseignements personnels que pour les fins permises ou requises par la loi ou pour les fins suivantes :  

• offrir ou améliorer nos produits et services ou développer de nouveaux produits et services; 

• permettre de vous abonner à notre infolettre, postuler pour un emploi, répondre à vos questions, recueillir des avis et commentaires ou vous fournir une assistance au besoin; 

• exploiter, maintenir, superviser, développer, améliorer et offrir toutes les fonctionnalités de notre Site web;  

• envoyer des messages ou transmettre des communications conformément à la loi;  

• administrer un concours, une promotion, un sondage ou une autre fonctionnalité du Site web ou de nos services; 

• effectuer des recherches et des analyses en lien avec notre entreprise et nos services; 

• détecter et prévenir les fraudes, erreurs, pourriels, abus, incidents de sécurité et autres activités préjudiciables; 

• constater, exercer ou défendre un droit ou une procédure en justice.  

Nous respectons toujours les buts pour lesquels nous avons recueilli vos renseignements personnels. Si nous souhaitons utiliser ou communiquer vos renseignements personnels pour d’autres buts, nous vous demanderons votre consentement, sauf dans les cas permis par la loi.  

Individus âgés de moins de 14 ans 

Dans le cadre de nos activités, nous recueillons et utilisons des renseignements personnels de personnes âgées de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, vous ne devez pas nous fournir vos renseignements personnels sans le consentement de vos parents ou de votre tuteur. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous apprenez que votre enfant nous a fourni des renseignements personnels sans votre consentement, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la présente Politique afin que nous supprimions les renseignements de cet enfant de notre base de données.  

Les adolescents de 14 ans et plus peuvent fournir leurs renseignements personnels à l’Organisation sans le consentement des parents ou du tuteur. 

Protection de la vie privée dans le cadre du processus de recrutement  

• Collecte de données 

Lorsque vous postulez pour un emploi à la Station du Mont Gleason, les renseignements personnels contenus dans votre candidature seront collectés et conservés par la Station du Mont Gleason. 

• Traitement des données 

Vos renseignements personnels seront traités aux fins de la gestion des activités liées au recrutement de l’Organisation, qui comprennent la mise en place et la réalisation d’entretiens et de tests ou de contrôles pour les candidats, l’évaluation et l’analyse des résultats de ceux-ci, et de la manière qui est autrement nécessaire dans les processus de recrutement et d’embauche.  Pour les candidats résidents du Québec (Canada), un tel traitement est légalement autorisé en vertu de l’article 4 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ c P-39.1 (Loi sur le secteur privé) parce que nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par l’Organisation, qui sont la sollicitation, l’évaluation et la sélection des candidats à l’emploi. 

Nous traitons vos informations personnelles sur la base de nos intérêts légitimes à gérer, administrer et améliorer nos activités et superviser le processus de recrutement et, le cas échéant, votre relation de travail avec l’Organisation.  

• Durée de conservation des données 

L’Organisation conservera vos données de candidature jusqu’à 1 an afin de vous considérer pour d’autres postes qui pourraient devenir disponibles et vous convenir. L’Organisation supprimera ensuite la plupart des données, en ne conservant que votre nom, le lien vers le profil professionnel public, les postes pour lesquels vous avez postulé, les intervieweurs, notre décision ainsi que les résultats des analyses jusqu’à 3 ans pour des fins historiques et pour optimiser les processus d’embauche.  

• Vos droits 

Pour les candidats résidents du Québec (Canada), en vertu de la Loi sur le secteur privé, vous avez le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels, de demander que vos renseignements personnels soient rectifiés ou effacés et de demander que le traitement de vos renseignements personnels soit limité. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels de l’Organisation à l’adresse vieprivee@montgleason.ca.  

En outre, si nous n’avons pu répondre à vos questions adéquatement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle. 

Communication des renseignements personnels  

Dans le cadre de nos activités, nous rendons accessibles vos renseignements personnels à nos employés, consultants ou mandataires dont les fonctions l’exigent.  

Bien que nous tentions d’éviter de partager vos renseignements personnels avec des tiers, nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services pour exécuter divers services pour notre compte, tels que la gestion et la sécurité informatique, le marketing, ainsi que l’analyse, l’hébergement et le stockage de données. Dans ces circonstances, nous ne fournissons que les renseignements personnels nécessaires à l’exécution de leur mandat et nous nous engageons à ce que les principes énoncés dans la présente Politique soient respectés.  

De plus, ces fournisseurs de services nous offrent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures de protection adéquates de vos renseignements personnels traités ou communiqués avant que vos renseignements personnels ne leur soient communiqués. Lorsque nos fournisseurs de services n’ont plus besoin de vos renseignements personnels, nous leur demandons de détruire ces données de manière appropriée.  

Les renseignements personnels que nous recueillons et conservons demeurent protégés et sont hébergés de manière sécuritaire sur des serveurs pouvant être situés à l’extérieur du Québec, notamment au Canada et aux États-Unis.  

Nous pouvons également partager, transférer ou communiquer, en stricte conformité avec la présente Politique, vos renseignements personnels avec des tiers lorsque la loi l’exige ou dans le cadre d’une transaction commerciale visant la vente, le transfert ou la cession, en tout ou en partie, de la Station du Mont Gleason ou de nos actifs.  Dans ce cas et advenant la concrétisation de la transaction commerciale, nous vous informerons avant que vos renseignements personnels ne soient régis par une autre politique de confidentialité. 

Nous ne vendons pas, n’échangeons pas, ni ne communiquons autrement vos renseignements personnels à de tierces parties, sous réserve des exceptions prévues par la loi. 

Conservation des renseignements personnels 

Sous réserve des lois applicables, nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour le temps nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ces renseignements ont été recueillis, à moins que vous ne consentiez à ce que vos renseignements personnels soient utilisés ou traités à une autre fin. Après ce délai, vos renseignements personnels seront détruits ou anonymisés de manière sécuritaire. 

Pour obtenir plus d’information sur les périodes pendant lesquelles vos renseignements personnels sont conservés, veuillez nous contacter comme indiqué à la section « Communiquez avec nous ». 

Droits à l’égard des renseignements personnels 

Vous disposez des droits suivants : 

• Accès : le droit d’être informé des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de demander une copie papier des documents contenant vos renseignements personnels, sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable; 

• Exactitude et rectification : le droit de faire rectifier, modifier et mettre à jour les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet s’ils sont incomplets, équivoques, périmés ou inexacts; 

• Retrait : le droit de retirer ou modifier votre consentement à ce que la Station du Mont Gleason recueille, utilise, communique ou conserve vos renseignements personnels en tout temps, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables. 

• Désindexation : le droit de nous demander de cesser de diffuser vos renseignements personnels et de désindexer tout lien rattaché à votre nom qui donne accès à ces renseignements si cette diffusion contrevient à la loi ou à une ordonnance judiciaire; 

• Information : le droit d’être informé lorsque vous faites l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé ou lors du recours à une technologie d’identification, de localisation ou de profilage et des moyens offerts pour activer ces fonctions; 

• Plainte : le droit de porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information, sous réserve des conditions prévues par la loi applicable. 

Limitation de responsabilité   

La Station du Mont Gleason s’engage à prendre tous les moyens raisonnables afin d’assurer un niveau de confidentialité et de sécurité des renseignements personnels conforme aux standards technologiques adéquats compte tenu de son secteur d’activité.  

Malgré ce qui précède, vous déclarez comprendre et reconnaître qu’aucun système informatique n’offre une sécurité absolue et qu’une part de risque est toujours présente lorsque l’on transmet des Renseignements personnels sur le réseau public qu’est l’internet.  

Vous acceptez ainsi que la Station du Mont Gleason ne puisse être tenue responsable de toute violation de confidentialité, piratage, virus, perte, vol, utilisation abusive ou altération des Renseignements personnels transmis ou hébergées sur ses systèmes ou ceux d’un tiers. Vous déclarez également renoncer à toute réclamation à cet égard, sauf en cas de négligence grave ou de faute intentionnelle de la part la Station du Mont Gleason En conséquence, vous acceptez de dégager la Station du Mont Gleason et ses dirigeants, administrateurs, personnes liées et partenaires commerciaux de toute responsabilité pour tout dommage de quelque nature que ce soit, qu’il soit direct ou indirect, accessoire, spécial ou consécutif en rapport avec l’utilisation de vos Renseignements personnels.  

Dans le cas d’une violation de la confidentialité ou de la sécurité de vos Renseignements personnels qui présente un risque élevé pour vos droits et votre liberté, cette violation vous sera notifiée dès que possible, et la Station du Mont Gleason prendra les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos Renseignements personnels.    

Témoins de connexion  

Nous utilisons des témoins de connexion et autres technologies similaires (collectivement, les « Cookies ») pour nous aider à opérer, protéger et optimiser le Site web et les services que nous offrons. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la mise en place de Cookies lors de votre visite du Site web, pour que vous puissiez décider, dans chaque cas, d’acceptation ou de refuser l’utilisation de certains ou de tous les Cookies. 

Parmi les Cookies que nous collectons via notre Site web, il y a notamment les suivants : 

• Témoins de fonctionnalité : ces témoins permettent au Site web de mémoriser les choix que vous faites (comme votre nom d’utilisateur, votre langue préférée, etc.) pour vous offrir une expérience personnalisée et améliorée lors de vos futures visites. 

• Témoins d’analyse : ces témoins nous aident à analyser et à comprendre comment vous utilisez notre Site web, afin d’améliorer sa convivialité, ses fonctionnalités et ses contenus. 

• Témoins de publicité : ces témoins sont utilisés pour afficher des publicités pertinentes en fonction de vos intérêts et de votre historique de navigation. 

Publication de contenu par l’utilisateur 

L’utilisateur du Site web a la possibilité, via son compte d’utilisateur, d’émettre des commentaires et d’autres informations qu’il ou elle désire. Nous vous rappelons que la Station du Mont Gleason ne peut être tenue responsable pour la teneur de vos propos, de même que les conséquences qui peuvent en découler. Nous vous déconseillons fortement de publier tout Renseignement personnel vous concernant sur notre Site web afin d’assurer la protection de vos données personnelles. 

Mise à jour de la présente Politique  

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment conformément à la législation applicable. En cas de modification, nous publierons la version révisée de la Politique de confidentialité, actualiserons sa date de mise à jour et présenterons un avis de mise à jour sur la page d’accueil de notre Site Web. L’avis indiquera la date de sa publication, l’objet général des modifications apportées et la date de l’entrée en vigueur des modifications.  

Nous vous encourageons à consulter la présente Politique à chaque fois que vous accéder à notre Site Web afin de demeurer au fait des mesures de protection et des pratiques de saine de vos renseignements personnels. 

Si vous n’approuvez pas les nouvelles conditions de la Politique de confidentialité, nous vous invitons à ne plus utiliser notre Site Web et nos services. Si vous choisissez de continuer d’utiliser notre Site Web ou nos services après l’entrée en vigueur de la nouvelle version de notre Politique, votre utilisation de notre Site Web et nos services sera alors régie par cette nouvelle version de la Politique. 

La présente politique a été mise à jour pour la dernière fois le 16 septembre 2024.